Shippo Versandsoftware: Wie wir unseren Versand endlich im Griff haben

Wenn du einen eigenen Online-Shop betreibst, kennst du das sicher: Die eigentliche Magie liegt im Produkt, aber der Stress beginnt, sobald ein Paket verschickt werden muss. Unterschiedliche Carrier, unübersichtliche Portale, manuelle Label-Erstellung, Nachverfolgung im Chaos – und irgendwo dazwischen sitzt du mit kalten Händen am Schreibtisch und versuchst, den Überblick zu behalten.


Genau an diesem Punkt standen wir bei kartoffelgefluester.de. Wir verschicken personalisierte Kartoffelgeschenke – von der handbeschrifteten Grußkartoffel über Foto-Kartoffeln bis zu Logo-Kartoffeln für Unternehmen – und unser Versand musste zuverlässig, skalierbar und bezahlbar funktionieren.


Die Lösung, die wir für uns gefunden haben, ist die Shippo Versandsoftware. Und weil wir damit in unserem eigenen Alltag so gute Erfahrungen machen, möchten wir dir Shippo heute vorstellen – nicht als theoretisches Tool, sondern als Versandpartner, den wir selbst nutzen und von Herzen empfehlen. Wenn du Shippo direkt ausprobieren möchtest, kannst du das über diesen Link tun: https://try.shippo.com/.

 

 

 

Warum Versand dein Wachstum bremst – und wie Shippo das ändert

 


Versand ist für viele E-Commerce-Brands ein notwendiges Übel. Dabei entscheidet gerade der Versand darüber, ob Kund:innen wieder bestellen – oder enttäuscht abspringen.


Typische Probleme, die wir selbst erlebt haben:

 

  • Du loggst dich in mehrere Carrier-Portale ein, um Preise zu vergleichen.

  • Versandlabels werden manuell erstellt – fehleranfällig und langsam.

  • Tracking-Informationen sind verstreut, Kundenservice-Anfragen häufen sich.

  • Internationale Sendungen wirken kompliziert und bürokratisch.

 


Genau hier setzt Multi Carrier Shipping an: Statt jeden Versanddienstleister einzeln anzubinden, arbeitest du mit einer zentralen Plattform, die alle wichtigen Carrier bündelt. Du vergleichst Preise, erstellst Labels, organisierst Tracking und Rücksendungen an einem Ort.


Shippo ist eine dieser Plattformen – allerdings mit einem entscheidenden Unterschied: Shippo kombiniert eine nutzerfreundliche Oberfläche mit einer leistungsstarken Versand API und integriert über 40+ Carrier weltweit. Damit bekommst du als kleiner Shop Zugang zu Funktionen, die früher vor allem großen Playern vorbehalten waren.


Wenn du dir das einmal live anschauen willst, findest du alle Infos und die Registrierung hier: https://try.shippo.com/.

 

 

 

Was die Shippo Versandsoftware konkret kann

 


Damit du ein Gefühl dafür bekommst, ob Shippo zu deinem Business passt, schauen wir uns die Funktionen einmal praxisnah an.


 

Multi Carrier Shipping: Alle wichtigen Paketdienste in einem Tool

 


Mit Shippo kannst du über eine Plattform auf unterschiedliche Paketdienste zugreifen, nationale wie internationale. Die Software zeigt dir Tarife, Laufzeiten und Services verschiedener Carrier an, sodass du mit wenigen Klicks die beste Option pro Bestellung wählst.


Vorteile des Multi Carrier Shipping mit Shippo Versandsoftware:

 

  • Bessere Preise: Durch Sammelvolumen erhältst du häufig günstigere Konditionen.

  • Flexibilität: Du kannst je nach Zielregion, Gewicht oder Service-Level den passenden Carrier wählen.

  • Fallback-Optionen: Wenn ein Dienstleister streikt oder überlastet ist, wechselst du schnell auf einen anderen.

 


Gerade für saisonale Peaks – zum Beispiel vor Weihnachten, wenn bei uns unzählige Grußkartoffeln verschickt werden – ist diese Flexibilität Gold wert.


 

Versand API: Automatisierung statt Klick-Marathon

 


Wenn du deinen Shop technisch etwas weiter aufgestellt hast, ist die Versand API von Shippo super spannend. Über die API bindest du Shippo direkt an dein Shop-System oder ERP an und automatisierst damit große Teile deines Versands.


Typische Use-Cases der Versand API:

 

  • Automatische Label-Erstellung, sobald eine Bestellung bezahlt ist

  • Dynamische Versandkosten im Checkout basierend auf Echtzeit-Tarifen

  • Automatisierte Auswahl der günstigsten bzw. schnellsten Versandoption

  • Tracking-Updates, die automatisch an deine Kund:innen gesendet werden

 


Gerade wenn du viele Bestellungen pro Tag hast, sparst du damit Stunden an Routinearbeit. Über https://try.shippo.com/ kannst du dir einen Eindruck von den technischen Möglichkeiten verschaffen – inklusive API-Dokumentation.


 

Tracking und Customer Experience

 


Shippo bietet Mehrwert weit über die Label-Erstellung hinaus: Du kannst Tracking-Informationen zentral verwalten und deinen Kund:innen transparente Status-Updates liefern. Das reduziert klassische „Wo ist mein Paket?“-Anfragen und entlastet deinen Support.


So sorgst du für eine bessere Customer Experience, ohne dafür separate Tracking-Tools pflegen zu müssen.

 

 

 

Wie wir Shippo bei kartoffelgefluester.de nutzen

 


Bei kartoffelgefluester.de haben wir ein besonderes Produktportfolio:

 

  • Kartoffel Geflüster – Deine Kartoffelnachricht als Grußkartoffel

  • Kartoffel Bestie – (D)ein Gesicht auf einer Kartoffel

  • Logo Kartoffel – Dein Logo auf einer Kartoffel (ideal für B2B und Events)

  • Sowie weitere Foto- und Einladungskartoffeln für ganz unterschiedliche Anlässe.

 


Unsere Kund:innen erwarten von uns drei Dinge:

 

  1. Persönliche, liebevolle Gestaltung

  2. Überraschungseffekt beim Auspacken

  3. Zuverlässige Lieferung, möglichst pünktlich zum Anlass

 


Gerade der dritte Punkt hängt massiv am Versand. Deshalb nutzen wir Shippo Versandsoftware, um:

 

  • Versandlabels schnell und fehlerfrei zu erstellen – auch wenn Bestellungen in Peaks explodieren.

  • Zwischen unterschiedlichen Carriern zu wechseln, je nach Zielregion und Dringlichkeit.

  • Tracking-Informationen sauber an unsere Kund:innen zu kommunizieren, damit die Vorfreude nicht in Nervosität umschlägt.

 


So können wir uns im Tagesgeschäft stärker auf das konzentrieren, was kartoffelgefluester.de einzigartig macht: verrückt-nachhaltige Geschenkideen aus echten Kartoffeln – und weniger auf Copy-Paste-Tasks im Versand.

 

 

 

In 5 Schritten mit Shippo starten

 


Damit du nicht nur theoretisch verstehst, wie Shippo funktioniert, hier ein möglicher Fahrplan für deinen eigenen Shop.

 

  1. Registrierung bei Shippo

    Geh auf https://try.shippo.com/ und lege dir einen Account an. Das dauert nur wenige Minuten.

  2. Carriers verbinden

    Verbinde deine bestehenden Versanddienstleister oder nutze direkt die über Shippo verfügbaren Carrier und Tarife. So bekommst du Zugriff auf Multi Carrier Shipping aus einer Oberfläche.

  3. Shop anbinden

    Nutze die vorhandenen Integrationen (z. B. für Shopify, WooCommerce & Co.) oder die Versand API, um Bestellungen automatisch in Shippo zu ziehen.

  4. Automatisierungsregeln definieren

    Lege fest, wann welcher Carrier genutzt wird, ab welchen Warenkörben du kostenlosen Versand anbieten möchtest oder welche Service-Level standardmäßig gezogen werden sollen. Shippo bietet dir dafür ein flexibles Regelwerk.

  5. Testphase & Optimierung

    Starte mit einem Teil deiner Bestellungen, überwache Laufzeiten, Kosten und Kundenzufriedenheit – und justiere nach. Über https://try.shippo.com/ kannst du das alles in deinem eigenen Tempo ausprobieren.

 

 

 

 

Best Practices: So holst du das Maximum aus Shippo Versandsoftware heraus

 


 

Nutze die Stärke des Multi Carrier Shipping

 


Statt dich aus Gewohnheit auf einen einzigen Carrier zu verlassen, kannst du pro Bestellung bewusst die beste Option wählen – sei es nach Preis, CO₂-Fußabdruck oder Lieferzeit. Für besondere Anlässe wie unsere Einladungskartoffel oder B2B-Logo Kartoffel wählen wir etwa gern Services mit besonders verlässlichen Laufzeiten.


 

Kombiniere Versand und Markenauftritt

 


Versand ist mehr als nur Logistik – er ist ein Teil deines Brand-Erlebnisses. Wir nutzen Shippo, um:

 

  • Sendungen rechtzeitig zu versenden, damit z. B. Halloween-Kartoffeln auch wirklich zur „Spooky Season“ ankommen.

  • Tracking-Mails so zu gestalten, dass sie sich nach kartoffelgefluester.de anfühlen und nicht nach anonymer Versandinfo.

 


Wenn deine Kund:innen merken, dass du den Versand im Griff hast, steigt automatisch das Vertrauen in deine Marke.


 

Baue Automatisierung rund um deine Prozesse

 


Gerade mit der Versand API kannst du Prozesse exakt auf dein Business zuschneiden:

 

  • Schwerere Pakete automatisch an einen bestimmten Carrier routen

  • Internationale Sendungen nur über Carrier abwickeln, die überprüfte Zollabwicklung anbieten

  • Bestimmte Produkte – etwa hochwertige, personalisierte Geschenksets – immer mit Sendungsverfolgung oder Versicherung versenden

 


All das lässt sich direkt in Shippo konfigurieren oder über deine eigene Infrastruktur steuern – der zentrale Baustein bleibt die Shippo Versandsoftware.

 

 

 

Warum Shippo besonders gut zu jungen Marken passt

 


Shippo wurde speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt und ist heute bei über 100.000 Businesses im Einsatz. Für uns war wichtig:

 

  • Skalierbarkeit: Wir konnten klein starten und Stück für Stück mehr automatisieren.

  • Transparente Struktur: Schneller Einstieg, kein undurchsichtiges „Enterprise-Monster“.

  • API-Fokus: Wenn du wächst, wächst Shippo mit – ohne dass du dein komplettes Setup austauschen musst.

 


Als junges, versandintensives Food-Startup mit dem Fokus auf nachhaltige, personalisierte Kartoffelgeschenke passt Shippo einfach gut zu unserer Mentalität: pragmatisch, digital, wachstumsorientiert.


Wenn du eine ähnliche Vision verfolgst – ob mit Food, Fashion, Deko oder Digitalprodukten, die physisch verschickt werden – lohnt sich ein Blick in die Plattform. Am einfachsten startest du über https://try.shippo.com/.

 

 

 

Fazit: Shippo testen und deine Kund:innen mit smarter Logistik begeistern

 


Versand ist selten der glamouröse Teil eines E-Commerce-Business. Aber genau hier gewinnst oder verlierst du langfristig Kund:innen.


Für uns bei kartoffelgefluester.de war die Entscheidung für die Shippo Versandsoftware ein echter Gamechanger: Wir haben unsere Prozesse verschlankt, Fehler reduziert und können uns stärker auf das konzentrieren, was uns wichtig ist – kreative, nachhaltige Geschenkideen wie unsere Grußkartoffeln, Foto-Kartoffeln und Logo Kartoffeln.


Wenn du:

 

  • deine Versandkosten besser im Griff haben,

  • die Laufzeiten deiner Pakete optimieren und

  • deinen Kund:innen ein professionelles, transparentes Versand-Erlebnis bieten möchtest,

 


dann probiere Shippo selbst aus. Du findest alle Informationen, Preise und Integrationen hier:


👉 https://try.shippo.com/


Und wenn du schon dabei bist, schau gern auch in unserem Shop vorbei und entdecke, was man mit einem starken Versandpartner und einer Portion Kartoffel-Kreativität so alles anstellen kann. Unsere komplette Produktvielfalt findest du auf kartoffelgefluester.de – von der klassischen Grußkartoffel bis zur B2B-Logo Kartoffel für dein nächstes Event.